Organisez vos projets en quelques minutes: mise à jour du planning

Nous avons apporté des améliorations au planning de projet afin de le rendre plus flexible. Vous pouvez donc désormais cliquer sur +/- à côté d'une activité afin d'afficher ou cacher ses sous-activités. L'échéancier a également deux modes de vue: charge de travail, et dates.

La version précédente de Planzone ne montrait que le mode de vue "charge de travail", affichant les heures affectées, et le pourcentage d'avancement. Le nouveau mode de vue affiche les dates de début et de fin des activités. Les chefs de projet peuvent modifier ces dates directement à partir du tableau de l'échéancier. Voilà une chose qui saura vous faire gagner du temps lors de créations de projet en particulier. Le mode de vue peut être changé rapidement, en cliquant sur un lien situé au dessus de l'échéancier. Vous êtes donc libres de passer d'une vue à l'autre d'un simple clic.

Les autres améliorations concernent plus spécifiquement la page détaillée d'activité. A partir de celle-ci, il vous est dorénavant possible de créer des sous-activités, et de voir le total d'heures affectées sur les sous-activités, indépendamment de l'activité parente.

La communication d'équipe améliorée (mise à jour du 13/11)

Planzone va être mis à jour le 13 novembre et voici venu le temps de vous dévoiler une des améliorations à venir sur la prochaine version ! Nous avons souhaité rendre la fonction de notes plus puissante et plus communicante : celle-ci se verra donc renommée « discussions ».

Vous pouvez à présent créer une discussion depuis tout élément de votre Planzone (tâche, activité, jalon, document ou projet).
Chaque membre de l'équipe peut enrichir une discussion de ses commentaires, ou bien créer une autre discussion sur ce même élément, procurant ainsi des possibilités de débats et d'échanges plus pertinentes.
Si le Planzoner le souhaite, son commentaire peut être également envoyé par mail à tous les utilisateurs concernés (ex : les personnes affectées à la tâche, ayant le droit de visibilité sur le document, etc.). Ces discussions vous permettront d’atteindre un nouveau cap dans votre collaboration d’équipe, afin de gérer vos projets en toute sérénité..

Enfin, le suivi des discussions est rendu très simple grâce à un onglet « discussions » dans votre espace personnel (accessible depuis la page d' accueil ). Vous voyez sur quelle discussion a eu lieu le dernier commentaire, et toutes vos discussions sont rassemblées sur une même page pour pouvoir les retrouver plus facilement !

Mise à jour de Planzone.com

Nous avons effectué une mise à jour importante du site planzone.com depuis maintenant deux semaines. Ces modifications nous permettent de présenter les fonctionnalités de Planzone plus simplement qu’avant, grâce à la nouvelle bannière animée. Un nouveau design a également été appliqué aux blocs de droite, et intégré un flux RSS vous permettant d’accéder aux derniers articles du blog directement depuis la page d’accueil.

Planzone dans Techcrunch FR

"Planzone: la plateforme ultime pour le travail collaboratif?"; voilà la question posée par Techcrunch aujourd'hui, suite à la parution de l'article sur Web Worker Daily. Consultez cet article en cliquant ici.

Planzone testé par Web Worker Daily (GigaOM)

Planzone est présenté par un blog anglophone, et pas des moindres, puisqu'il s'agit de Web Worker Daily. L'auteur de l'article nous a dédié un article globalement positif. Retrouvez son avis sur Planzone ici.

Planzone sur 01net

Nous sommes fiers de vous annoncer la sortie d'un article sur Planzone sur 01net.
Planzone avait déjà été présenté dans la version papier: 01_informatique_planzone.pdf

L'article en ligne (01net) est consultable ici.

Améliorations de l’interface utilisateur

Nous avons développé de nouvelles fonctionnalités pour rendre votre expérience utilisateur plus agréable, et faciliter la navigation sur Planzone.

> Assistant “Premiers pas”

Des informations simples vous sont données en haut de chaque page de votre Planzone pour faire en sorte que votre premier projet soit aussi simple et confortable que possible. L’assistant « premiers pas » vous livre seulement les conseils essentiels à l’usage optimal de Planzone.
Dès que vous connaissez un peu mieux la navigation sur votre Planzone, vous pouvez bien évidemment désactiver l’affichage de ces conseils.

      > Modifications de la page d’accueil

La nouvelle page d’accueil de Planzone vous donne une vision instantanée de ce qui est important sur vos projets. Celle-ci vous montre désormais vos 5 tâches à venir, votre calendrier sur les 7 prochains jours, ainsi que les 5 dernières alertes. La liste d’alertes est ainsi plus explicite et contient des liens pointant directement vers les projets, tâches, documents…
Le design graphique a également été remanié pour vous faire gagner en lisibilité : vous pouvez obtenir les informations dont vous avez besoin d’un simple coup d’œil.

      > Raccourcis dans le menu de navigation

Puisque Planzone est conçu pour vous faire gagner du temps, nous avons ajouté des raccourcis pour vous permettre de créer des tâches et envoyer des emails à partir du navigateur Planzone. Vous pouvez donc créer une tâche et l’assigner à un collaborateur quelle que soit la page sur laquelle vous êtes.

Nouveautés sur votre espace documentaire

Vous allez constater à partir d’aujourd’hui des changements importants sur votre espace documentaire. Ces modifications ont été pensées et conçues par l’équipe de développement pour vous rendre la tâche plus facile lorsque vous collaborez et échangez des documents avec votre équipe de projet.

Ces améliorations sont principalement :

> Suivi des versions de documents

Vous pouvez très simplement charger sur votre Planzone la nouvelle version d’un document. Une fois cette version sur l’espace de travail, celle-ci est alors considérée comme la version « courante. » Il vous est possible d’accéder à tout moment aux versions antérieures si nécessaire.

> Gestion des droits d’accès par fichiers

Lorsque vous gérez beaucoup de documents, pouvoir retrouver un document d’un simple clic constitue un avantage indiscutable. Vous pouvez donc classer vos documents par dossiers comme sur votre poste de travail. Ces dossiers permettent de gérer des droits d’accès spécifiques. Vous pouvez en effet paramétrer les droits d’accès de chaque dossier, afin que ceux-ci (ainsi que les documents qu’ils contiennent) ne soient visibles que par certains membres de votre équipe.

> Classement multi-critères par tags

En associant des tags (ou mot-clés) aux documents, vous pouvez les retrouver plus facilement, et les classer dans plusieurs catégories à la fois. Si vous déposez par exemple un logo, vous pouvez lui associer les tags : logo, image, nom de la marque. Cliquez sur un tag et les documents auxquels ce tag est associé vous seront affichés.

Groupes de collaborateurs: un gain de temps dans l'administration des projets

Comme vous le savez sûrement, nous prêtons une attention particulière à la prise en compte des commentaires d’utilisateurs de Planzone pour cerner nos priorités de développement. Les propositions d’améliorations jugées les plus pertinentes ont été intégrées, et la possibilité de créer des groupes d’utilisateurs en faisait partie.
Désormais, affecter une tâche ou une activité à plusieurs utilisateurs peut être effectué d’un simple clic. Pour cela, créez des groupes d’utilisateurs de votre équipe de projet, et ceux-ci seront ensuite disponibles dans votre liste de membres d’équipe, en dessous des individus. Vous pouvez par exemple créer un groupe « prestataire 1 », un groupe « client 1 », et un groupe « collègues » vous permettant d’agir plus rapidement sur votre envoi d’email, définition de droits d’accès sur les dossiers, etc.
Voilà une fonction qui va certainement vous faire gagner du temps !

Des modèles de projet adaptés à vos besoins

Seriez-vous prêt à passer du temps à faire quelque chose que quelqu’un a déjà fait pour vous?
Lorsque vous utilisez Planzone, il vous est possible de réellement bénéficier de la bibliothèque de modèles de projets, afin d’aller droit au but.
Lorsque vous gérez vos projets sur Planzone, vous n’avez pas à vous souciez de reconcevoir chacun de vos projets depuis le début.

Les modèles de projet peuvent donc être utilisés de deux façons :

> Importez des modèles de projets à partir de la base de données de modèles publics
> Créez votre propre bibliothèque de modèles de projets sur votre Planzone

Les modèles de projet peuvent être privés, c’est-à-dire disponibles uniquement aux collaborateurs de votre Planzone, ou publics, et donc accessibles et utilisables par toute la communauté d’utilisateurs de Planzone.

La publication de modèles de projet n’est pas sans présenter de sérieux intérêts pour votre entreprise :

• Assurez votre présence de marque sur un outil web 2.0
• Prouvez le niveau de compétences de votre société en définissant votre champ d’activités et votre méthode de travail
• Insérez un lien vers votre site web dans les modèles de projet conçus de manière professionnelle

Plusieurs nouveautés ont vues le jour très récemment sur les modèles de projets de Planzone :

• nouveau modèle « Découvrez Planzone » plus simple et plus facilement compréhensible par les utilisateurs débutants
• 4 autres nouveaux modèles de projet : Organisation d’un événement commercial, Création d’un site web, Campagne d’emailing, Lancement d’un nouveau produit
• Enfin, il vous est maintenant possible de créer un modèle de projet à partir d’un projet existant.