Le lancement d'un produit n'est pas un événement anodin. Par définition, ce n'est pas un long fleuve tranquille, quelle que soit l'expérience du chef de projet. Les membres de l'équipe vont et viennent, les plans changent, les documents évoluent et les flux d’information circulent au sein l'entreprise et au-delà, vers les fournisseurs, les sous-traitants et les partenaires. En tant que responsable du lancement du produit, vous aurez sans doute à travailler avec des équipes dont les membres n'ont jamais travaillé ensemble auparavant et qui n'ont ni expérience ou formation aux procédures de lancement. Pourtant, peu de projets sont aussi visibles, en interne comme à l’externe.

Planzone est un outil de prédilection pour les équipes de marketing produit. Il est facile d'y établir des calendriers, d'attribuer des responsabilités, de créer des listes de tâches par personne et par équipe et de tout surveiller sur des tableaux de bord de projet. Planzone garantit que rien ne sera oublié au passage en établissant un canal de communication à « haute priorité » -  ce que la messagerie électronique ne peut plus être aujourd’hui. Surtout, les membres de l'équipe se rendent immédiatement compte de l'intérêt de pouvoir connaître l’avancement des autres membres du projet, sans risque de ne pas être mis en copie d’un e-mail important.

Si Internet a fait naître de nombreuses opportunités de développement de produits nouveaux, il a également fait chuter les délais de commercialisation. Les équipes de développement, qu'il s'agisse de logiciels, de produits de haute technologie ou de grande consommation, doivent travailler au mieux de leur efficacité malgré une grande diversité de sites, de fuseaux horaires et de langues. Le travail en équipe se révèle particulièrement délicat lorsque les tâches sont réparties entre du personnel en interne et des ressources externalisées.

Grâce à Planzone, chaque intervenant peut en permanence se synchroniser avec les autres. Les équipes dont les membres sont éloignés géographiquement ne sont plus dépendantes de leur messagerie électronique ou autres « silos de communication » comme seule source d'information régulière. Avec Planzone, tous les membres de l'équipe, les partenaires et les fournisseurs disposent d'un lieu sécurisé où partager les idées, rester à jour vis-à-vis des délais assignés à chaque tâche, journaliser les activités et accéder aux plus récents fichiers et informations sur le projet. En outre, les nouveaux arrivants dans l'équipe sont rapidement mis au courant puisque les communications sont classées par thèmes et archivées. Il est facile de suivre la progression des travaux et d'accéder rapidement à la documentation.